De grootste tijdwinst voor een zorgpraktijk zit niet in de behandeling, maar in het papierwerk eromheen: verslaglegging, dossiers, verwijsbrieven, declaraties. Daar zetten wij AI in, veilig met patiëntdata, zodat jij meer tijd overhoudt voor de mens tegenover je.
Laatst bijgewerkt: 16 juni 2026
Minder tijd achter het scherm, meer tijd voor de patiënt. Dat is geen luxe maar bittere noodzaak: zorgprofessionals in de langdurige zorg besteden inmiddels 34% van hun werktijd aan administratie, tegen 25% in 2016, en 79% ervaart die last als belastend (Berenschot, Enquête Administratieve Tijdsbesteding 2025). Tegelijk loopt het personeelstekort in zorg en welzijn op naar een verwachte 227.000 medewerkers in 2035 (AZW, arbeidsmarktprognose 2025-2035). Elke minuut die je terugwint op de administratie telt dubbel.
Daar ligt de winst van AI, en niet in de spreekkamer zelf. Een consultverslag dat al klaarstaat doordat AI meeluisterde. Een verwijsbrief die zichzelf opstelt uit het dossier. Declaraties die kloppen omdat de gegevens automatisch worden meegenomen. Het saaie, herhalende werk gaat sneller, zodat jij en je collega's tijd overhouden voor de zorg waarvoor je het doet.
"In een praktijk zit het verborgen overwerk zelden in de behandeling. Het zit in de avonduren die opgaan aan verslagen en brieven."
Joost, De AI Meesters
AI luistert mee tijdens het consult en zet een concept-verslag in je eigen format klaar. Jij controleert en vult aan, in plaats van na te tikken.
Brieven, verwijzingen en terugkoppelingen die zichzelf opstellen uit het dossier. Een concept dat je alleen nog nakijkt.
Ondersteuning bij correct en volledig declareren, zodat je minder misloopt en minder corrigeert.
Snel het juiste vinden in dossiers, richtlijnen en eerdere verslagen, zonder eindeloos scrollen.
Intakegesprekken en formulieren omgezet in een gestructureerd dossier, klaar voor de behandelaar.
Werkafspraken en protocollen doorzoekbaar maken, zodat nieuwe collega's sneller meedraaien.
Klein beginnen, meten, dan pas uitbouwen. We starten niet met een groot plan, maar met één proces waar de tijdwinst het duidelijkst is, vaak de verslaglegging, en maken dáár iets werkends. Dat dit aanslaat, blijkt in de huisartsenzorg: 60% van de huisartsen gebruikt inmiddels AI, het vaakst voor spraakherkenning en gesprekssamenvattingen (LHV, onderzoek november 2025).
En we vertrekken niet als de demo het doet. We blijven tot je team er zelfstandig en veilig mee werkt en de tijdwinst beklijft. Dat is het verschil tussen een tool en een werkende oplossing. Meer over die manier van werken lees je bij procesautomatisering voor het MKB.
We lopen je praktijk door en brengen in kaart waar AI de meeste administratietijd bespaart, en waar het juist niet moet.
We richten een veilige oplossing in die in je manier van werken en je systemen past, getest op de echte praktijk.
Je team leert ermee werken en weet wat wel en niet mag met patiëntdata, zodat het ook over een halfjaar nog draait.
Ja, mits je het goed inricht, en dat is in de zorg extra belangrijk. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens onder de AVG en vallen bovendien onder het medisch beroepsgeheim (Autoriteit Persoonsgegevens). Patiëntdata hoort dus nooit in een gratis, publieke chatbot. De Autoriteit Persoonsgegevens waarschuwde eind 2025 nog dat het invoeren van persoonsgegevens in AI-chatbots tot datalekken leidt (Autoriteit Persoonsgegevens, 2025).
Wij richten daarom alleen tools in die in de EU draaien, een verwerkersovereenkomst bieden en voldoen aan de zorgnorm NEN 7510. En we leggen voor je team vast wat wel en niet mag. Hoe je dat aanpakt, lees je in welke data wel en niet in een AI-tool mag en in AVG en AI bij klantdata. Daarnaast vraagt de EU AI Act sinds 2025 dat je mensen aantoonbaar weten hoe ze veilig met AI omgaan; de praktische uitleg staat in de AI Act-checklist.
Vaak wel, vooral voor de scholing van je team. De SLIM-regeling vergoedt 60% van de opleidingskosten voor het MKB (tot bijna 25.000 euro per aanvraag), en die geldt ook voor het leren werken met nieuwe AI-tools. We kijken samen welke regeling past en regelen de aanvraag mee, zodat je netto-investering lager uitvalt. Het actuele overzicht houden we bij in subsidie voor AI in Limburg.
Tijd, vooral op de administratie. De snelste winst zit in verslaglegging: AI die meeluistert tijdens een consult en een concept-dossier klaarzet, plus hulp bij verwijsbrieven en declaraties. Daar haal je per dag minuten weg die je teruggeeft aan de patiënt, zonder dat je in de zorg zelf iets verandert.
Niet in een publieke tool als de gratis ChatGPT. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en vallen onder het medisch beroepsgeheim. Je gebruikt een tool die in de EU draait, een verwerkersovereenkomst biedt en voldoet aan NEN 7510. Dan kan het wel, veilig en aantoonbaar.
Nee. Wij richten ons op de administratie eromheen, niet op diagnose of behandeling. AI maakt een concept; de zorgverlener controleert en blijft verantwoordelijk. Het doel is minder tijd achter het scherm en meer aandacht voor de patiënt.
Juist niet. Kleine praktijken voelen de administratielast het hardst, omdat dezelfde mensen zorg én papierwerk doen. AI-verslaglegging en declaratie-ondersteuning zijn betaalbaar en snel in te richten, ook voor een fysiopraktijk, tandarts of huisarts met een handvol medewerkers.
In een gesprek van 1 à 2 uur brengen we samen in kaart waar de administratietijd weglekt en wat AI veilig kan overnemen. Concreet, eerlijk en zonder verplichtingen.
Plan gratis kennismakingPersoonlijk gesprek · Bij jou op locatie of online · 100% gratis